INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Sulla base di quanto stabilito dalla nuova normativa europea, La informiamo che i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con la presente Le forniamo tutte le informazioni di cui ha bisogno, cercando di rispondere alle principali domande che potrebbe ritenere opportuno rivolgerci:

1. QUALI DATI DEVO FORNIRVI?
Per l’instaurazione e l’esecuzione del nostro rapporto contrattuale, non necessitiamo di dati particolarmente sensibili. Le chiediamo quindi di fornirci solamente la sua anagrafica e taluni dati di contatto così da poter gestire la Sua prenotazione e posizione contabile (es. anagrafica, emissione di fatture) nonché per poter meglio organizzare i nostri servizi.

2. CHI TRATTERÁ I MIEI DATI?
I dati da Lei comunicati verranno trattati direttamente dal Titolare del Trattamento, Sig./Sig.ra Maria Gabriella Lucca Fabris rappresentante legale della SOLFIN, SRL gestore dell’immobile denominato RESIDENCE ZENITH con sede in via Fiume 1, 30021 Caorle (VE), e-mail: info@zenithcaorle.com

3. PER QUALI FINALITÁ?
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a. finalità connesse e strumentali agli obblighi derivanti dal contratto (es: gestione della prenotazione e della posizione amministrativa)
b. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirti non potremo ospitarla nella nostra struttura.
c. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza.
d. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti.
e. finalità di marketing (mailing list e pubblicità varie, compresi follow up e contatti telefonici)
Il Titolare del Trattamento non effettuerà alcun trattamento ulteriore in mancanza di un Suo previo consenso o di altra “base giuridica” che giustifichi, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, l’utilizzo delle sue informazioni personali.

4. PER QUANTO TEMPO?
I Suoi dati saranno trattati per un tempo determinato, comunque non superiore a 10 anni dall’ultimo contatto (così che il Titolare possa difendersi, nel caso, in ambito fiscale/responsabilità contrattuale).
I dati per finalità di marketing saranno cancellati 24 mesi dopo la raccolta, salvo rinnovo della “base giuridica”.

5. A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?
I Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti terzi al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate al terzo e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.
A tal proposito si segnala che il Titolare potrebbe utilizzare sistemi di archiviazione dei dati su “cloud” servendosi di soggetti appositamente nominati. Qualora i server “cloud” fossero situati fuori dallo spazio UE, il Titolare si impegna garantire l’adeguata protezione dei dati da parte del soggetto terzo (ad esempio, mediante sottoscrizione di apposite clausole contrattuali con fornitore). Il nome di tutti i soggetti “Responsabili del Trattamento” è disponibile in qualsiasi momento su richiesta dell’Interessato.

6. SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI?
Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali. Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento di cui ai punti 3.a), 3.b) è necessario per consentirci la corretta esecuzione della sua prenotazione. Per questa ragione, tali trattamenti non necessitano del Suo consenso. Un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrebbe come conseguenza l’impossibilità di confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Differentemente, il conferimento dei dati per i trattamenti di cui ai punti 3.c), 3.d) e 3.e), è da ritenersi facoltativo ed un eventuale rifiuto a conferire tali dati non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di procedere con l’esecuzione del contratto da Lei stipulato con il Titolare del Trattamento.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.